انٹرنیشنل واٹر مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ (IWMI)، ایک CGIAR ریسرچ سینٹر، لاہور، پاکستان میں اپنے دفتر میں شمولیت کے لیے ایک کثیر ہنر مند پروجیکٹ کوآرڈینیٹر کی تلاش کر رہا ہے۔
پروجیکٹ کوآرڈینیٹر پاکستان میں واٹر ریسورس اکاونٹیبلٹی (WRAP) پروجیکٹ کی تحقیقی سرگرمیوں کو مربوط کرنے کا ذمہ دار ہے۔ موجودہ ذمہ دار WRAP پروجیکٹ ٹیم، عمل درآمد کرنے والے شراکت داروں اور KP اجزاء کے تحت WRAP پروجیکٹ کے نتائج کی بروقت فراہمی کے لیے ایک سازگار ماحول کو یقینی بنائے گا۔ WRAP پروجیکٹ دو بڑے جغرافیائی علاقوں پر محیط ہے، اور یہ پوزیشن کے پی اور پنجاب صوبوں میں سرگرمیوں کو مربوط کرنے پر توجہ مرکوز کرے گی۔
فرائض اور ذمہ داریاں:
تحقیقی پروگرام اور سرگرمیوں کے بارے میں درست اور بروقت رپورٹنگ کی تیاری میں تعاون کریں جو باخبر فیصلہ سازی اور اسٹیک ہولڈرز کو پیش کی گئی معلومات کی مستقل مزاجی کے قابل بناتے ہیں۔
مؤثر تعاون کو یقینی بنانے کے لیے اندرونی اور بیرونی ہم منصبوں کے ساتھ رابطہ قائم کریں، منصوبے کی جاری پیشرفت کی نگرانی کریں، اور پروگرام کی فراہمی کے لیے ممکنہ خطرات کو اجاگر کریں۔
تعاون کے ساتھ کام کرنے کے لیے ممکنہ شراکت کی شناخت، ترقی، اور انتظام کی حمایت کریں جس کے نتیجے میں ڈونر پروگراموں کو بہتر بنایا جائے
شراکت داری کے معاہدے اور ضروری معاہدے کی ترامیم پر کارروائی کرنے کے لیے ایڈمن آفیسر اور پورٹ فولیو مینیجر کے ساتھ کام کریں۔
ڈونر کی مستعدی کی سفارشات کو نافذ کرنے اور محققین اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے درمیان سرگرمیوں کو مربوط کرنے میں ٹیم لیڈر کی مدد کریں، جہاں ضروری ہو
کوآرڈینیشن اور منصوبہ بندی کے لیے تمام نفاذ کرنے والے شراکت داروں کے ساتھ باقاعدہ ورچوئل اور فزیکل میٹنگز کی سہولت فراہم کریں۔
پروجیکٹ کے تمام مالی، آپریشنل، لاجسٹک، پروکیورمنٹ اور اکاؤنٹنگ کے عمل کے لیے ذمہ دار
صوبائی اور وفاقی سطحوں پر موسمیاتی تبدیلی کے موافقت اور آبی وسائل سے منسلک حکومتی اور بین الاقوامی ترقیاتی شراکت دار ایجنسیوں کے ساتھ شراکت داری کو مربوط کرنے میں مدد کریں۔
پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم میں پروجیکٹ پورٹ فولیو، آؤٹ پٹس، پروگریس رپورٹنگ اپ ڈیٹس، پروجیکٹ کی پیشرفت، بشمول پروجیکٹ ڈیلیوری ایبلز، کو ٹریک کریں، اور ٹیم لیڈر کو انتظامی تعاون فراہم کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ متفقہ ٹائم لائنز پر عمل کیا جائے۔
کے پی اور پنجاب صوبوں میں شروع کیے جانے والے پروجیکٹ مینجمنٹ لائف سائیکل کے مختلف شعبوں میں ٹیم لیڈر کی مدد کریں۔
جب ضروری ہو ٹیم لیڈر کے لیے اسٹیک ہولڈر کی مصروفیت کے انتظامات کو مربوط کریں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم لیڈر سے پوچھ گچھ اور خط و کتابت کا مناسب اور بروقت جواب دیا جائے
رابطوں، انٹرنز، کنسلٹنٹس اور واقعات کی تفصیل والے پروجیکٹ ڈیٹا بیس کو برقرار رکھنے میں تعاون کریں۔
پراجیکٹ لیڈروں کو سالانہ پراجیکٹ ورک پلانز، پروگریس رپورٹس، بجٹ اور اخراجات، کام کے اوقات، نتائج اور نتائج کی تیاری، عمل درآمد، نگرانی، اور دستاویز کرنے میں معاونت کریں۔
سیشنز کو منظم کرکے اور اس میں شرکت کرکے، فعال طور پر حصہ لے کر، کلیدی اقدامات اور فیصلوں کی دستاویزی شکل دے کر، اور ضرورت پڑنے پر فالو اپ کرکے اسٹیک ہولڈر کی میٹنگوں میں سہولت فراہم کریں۔
پروجیکٹ میٹنگز کے لیے ضروری پریزنٹیشن مواد تیار کریں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ پروجیکٹ فریم ورک پر عمل پیرا ہے اور تمام دستاویزات کو عطیہ دہندگان کی ضروریات کے مطابق مناسب طریقے سے برقرار رکھا گیا ہے۔
پروجیکٹ کے خطرات اور مسائل کا اندازہ لگائیں، رسک مینجمنٹ پلان کو اپ ڈیٹ کریں، اور جہاں قابل اطلاق ہوں حل فراہم کریں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ اسٹیک ہولڈر کے خیالات بہترین حل کی طرف منظم ہوں۔
اہداف اور مقاصد کے حصول کی طرف پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے پروجیکٹ مینجمنٹ کیلنڈر تیار کریں اور اسے برقرار رکھیں
کوالٹی کے سخت معیارات کو برقرار رکھنے کے لیے ڈیٹا اکٹھا کرنے اور نگرانی کے نظام کو تیار اور مربوط کریں۔
بیرونی آڈٹ کے عمل کی حمایت کریں اور IWMI کے فنانس یونٹ کے ساتھ ہم آہنگی میں IWMI اور ڈونر کی پالیسیوں کے مطابق پروجیکٹ کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کو یقینی بنائیں۔
IWMI کے پروگرام مینجمنٹ آفس اور کارپوریٹ سروسز ڈویژن کے ساتھ مل کر IWMI کے انسداد بدعنوانی اور مستعدی کے عمل کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔
پراجیکٹ مینجمنٹ آفس کے ساتھ دوسرے پراجیکٹ مینجمنٹ کے پہلوؤں کے حوالے سے قریب سے کام کریں۔
تقاضے
تعلیمی قابلیت اور تجربہ:
ضروری،
بزنس مینجمنٹ، بزنس ایڈمنسٹریشن، پروجیکٹ مینجمنٹ، یا متعلقہ ڈسپلن میں یونیورسٹی کی ڈگری۔
کم از کم 8 سال کا پیشہ ورانہ تجربہ، بشمول بین الاقوامی تنظیموں یا دیگر ترقیاتی شراکت داروں کے ساتھ پروجیکٹ کوآرڈینیشن اور انتظامی عمل میں کم از کم 4 سال کا تجربہ
سوشل میڈیا پلیٹ فارمز کے ساتھ واقفیت کا مظاہرہ کیا اور ان سے دفتری مواصلات کو فروغ دینے اور معلومات کے تبادلے میں سہولت فراہم کرنے کی صلاحیت کا مظاہرہ کیا۔
متنوع اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ تعلقات بنانے اور برقرار رکھنے کا ثابت شدہ ٹریک ریکارڈ
مطلوبہ،
بین الاقوامی تنظیموں کے ساتھ پانی کے انتظام یا موسمیاتی تبدیلی سے متعلق منصوبوں میں سابقہ تجربہ
متعلقہ شعبے میں پوسٹ گریجویٹ ڈگری کو ترجیح دی جاتی ہے۔
علم، ہنر اور قابلیت:
ضروری،
اچھی تنظیمی مہارتیں، متعدد کاموں کو مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے منظم کرنے کی صلاحیت کے ساتھ
مضبوط مواصلاتی مہارت کا مظاہرہ کیا، خاص طور پر خط و کتابت اور بریفنگ کی تیاری میں
ترجیحات کو مؤثر طریقے سے قائم کرنے اور محدود نگرانی کے ساتھ کام کی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی، تنظیم، نفاذ اور نگرانی کرنے کی صلاحیت
کثیر الثقافتی اور کثیر الضابطہ ماحول میں کام کرنے والے موثر تعلقات قائم کرنے اور برقرار رکھنے کی صلاحیت کے ساتھ بہترین باہمی مہارتیں، تنوع کے لیے حساسیت اور احترام کا مظاہرہ کرتے ہوئے
پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ایپلی کیشنز میں مہارت
ایم ایس آفس اور دیگر متعلقہ کمپیوٹر سافٹ ویئر استعمال کرنے میں اعلیٰ سطح کی مہارت
پیشہ ورانہ مہارت اور صوابدید کے ساتھ حساس اور خفیہ معلومات کو سنبھالنے کی صلاحیت
انگریزی میں زبانی اور تحریری زبان کی بہترین مہارتیں، بشمول مؤثر سننے اور مضبوط زبانی اور تحریری مواصلات کی صلاحیتیں
فوائد
یہ قومی سطح پر بھرتی کی گئی پوزیشن ہے اور صرف پاکستانی شہریوں پر غور کیا جائے گا۔ IWMI ایک مسابقتی تنخواہ اور فوائد کا پیکج پیش کرتا ہے، بشمول ہیلتھ انشورنس، لائف انشورنس، حادثاتی موت اور تقسیم (AD&D) انشورنس، اور طویل مدتی معذوری کی کوریج۔ معاہدے کی مدت ابتدائی طور پر توسیع کے امکان کے ساتھ تین سال کی مدت کے لیے ہوگی۔
IWMI تنوع کی سختی سے قدر کرتا ہے۔ لہذا، قابل خواتین کو درخواست دینے کے لئے انتہائی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے.
اپلائی کرنے کا طریقہ: www.iwmi.org/jobs پر دی گئی ہدایات پر عمل کرتے ہوئے اس پوزیشن کے لیے درخواست دیں۔ ہم 25 جولائی 2024 کو 24:00 (IST) تک درخواستیں قبول کریں گے (درخواستوں کا رولنگ کی بنیاد پر جائزہ لیا جائے گا)۔ آپ کی درخواست میں ایک CV، کور لیٹر، اور تین (3) حوالہ جات شامل ہونے چاہئیں، جن سے رابطہ کیا جا سکتا ہے اگر آپ کو شارٹ لسٹ کیا گیا ہے۔ تمام درخواستوں کی وصولی کو تسلیم کیا جائے گا، لیکن صرف مختصر فہرست والے امیدواروں سے رابطہ کیا جائے گا۔
IWMI کا ماننا ہے کہ تنوع ہماری اختراع کو طاقت دیتا ہے، ہماری فضیلت میں حصہ ڈالتا ہے، اور ہمارے مشن کے لیے اہم ہے۔ ہم ایک کثیر ثقافتی، کثیر رنگی، کثیر نسلی اور کثیر الشعبہ کام کرنے کا ماحول پیش کرتے ہیں۔ ہم شعوری طور پر ایک جامع تنظیم تشکیل دے رہے ہیں جو ہمارے عالمی کردار اور صنفی مساوات کے لیے ہمارے عزم کی عکاسی کرتی ہے۔ لہذا، ہم تمام ثقافتوں، نسلوں، نسلوں، مذاہب، جنسوں، قومی یا علاقائی اصل، عمر، معذوری کی حیثیت، جنسی رجحانات، اور صنفی شناخت کے درخواست دہندگان کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
