تنظیم کے لیے مقصد اور مجموعی مطابقت
▪ برانچ، نمائندہ دفتر یا رابطہ دفتر کے روزمرہ کے کاموں کو منظم کرنے کے لیے سینئر مینیجر آفس ایڈمنسٹریشن کی مدد کریں۔
کلیدی ذمہ داریاں: آفس ایڈمنسٹریشن مینجمنٹ (کراس ڈویژن):
▪ LOs کے اندر اور aSL ہانگ کانگ میں دیگر فعال علاقوں کے ساتھ مل کر کام کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ تمام محکمے اور فعال علاقے ایڈیڈاس کے مجموعی مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے مل کر کام کریں۔
▪ ASL پالیسیوں اور رہنما خطوط پر عمل درآمد کو یقینی بناتا ہے۔
▪ مقامی قوانین اور ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے سینئر مینیجر آفس ایڈمنسٹریشن کی مدد کریں جن میں لیبر، مالی، صحت، کارپوریٹ اور انفرادی ٹیکس، صحت اور حفاظت شامل ہیں لیکن ASL کی ہدایات اور پالیسیوں کے مطابق دفتر کے منتظم کی رہنمائی کرنے کے لیے۔
▪ ہانگ کانگ میں اے ایس ایل ہیڈ کوارٹر اور مقامی کنٹری مینجمنٹ کی گروپ ڈائریکشن اور پالیسیوں کے مطابق محکموں اور ان کے عملے کا انتظام کرنے میں سینئر مینیجر آفس ایڈمنسٹریشن کی مدد کریں۔
▪ بیرونی ماحول، ویتنام کی ریگولیٹری تبدیلیوں سے آگاہ رہیں جو نمائندہ دفتر کے کاموں پر اثر انداز ہوتے ہیں (مثلاً ورک پرمٹ، ویزا، عارضی رہائشی کارڈ وغیرہ) ممکنہ کاروباری اثرات سے سینئر انتظامیہ کو خبردار کرتے ہیں اور مطلوبہ حل تجویز کرتے ہیں۔
▪ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ دفتر کے احاطے، سازوسامان اور سہولیات کو اعلیٰ کارکردگی کے ساتھ مناسب طریقے سے برقرار رکھا جائے۔
▪ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ دفتر کی حفاظت اور آگ سے بچاؤ کو ہمیشہ ترجیح دی جاتی ہے۔
▪ گرین آفس کو لاگو کریں بشمول 6S تک محدود نہیں۔
▪ دفتر میں کراس ڈویژنل سرگرمیوں کی حمایت کرتا ہے۔
کلیدی تعلقات
▪ کراس ڈویژنز LO/ مقامی انتظامی ٹیم۔
▪ غیر تجارتی وینڈرز، سپلائرز
▪ aSL لیگل اینڈ پروکیورمنٹ۔
علم کی مہارت اور قابلیت
▪ زبردست باہمی، پریزنٹیشن اور مواصلات کی مہارتیں۔
▪ انتہائی منظم، متعدد ترجیحات کی شناخت اور ان کا نظم کرنے کی صلاحیت۔
▪ مضبوط منصوبہ بندی اور تنظیم سازی کی مہارتیں۔
▪ معیاری سافٹ ویئر ایپلی کیشنز (ایکسل، پاورپوائنٹ) کا جدید علم۔
▪ انگریزی اور ویتنامی میں روانی۔
▪ پرو ایکٹو اپروچ؛ محنتی، آزاد اور دباؤ میں کام کرنے کے قابل۔
مطلوبہ تعلیم اور تجربہ / کم از کم قابلیت
▪ کاروباری انتظامیہ یا متعلقہ شعبے پر توجہ مرکوز کرنے والے تعلیمی ادارے سے ڈپلومہ یا ڈگری۔
▪ کسی بین الاقوامی کمپنی کے ساتھ دفتری انتظامیہ/قانونی/اکاؤنٹنگ/انسانی وسائل کی نمائش کے ساتھ کم از کم 6 سال کا کام کا تجربہ۔
▪ لوگوں کو منظم کرنے کا کم از کم 3 سال کا تجربہ۔
▪ پیش کش کی مہارتوں کو کافی حد تک تیار کیا گیا ہے۔
▪ اکاؤنٹنگ کے شعبے میں تجربہ فائدہ مند ہو گا۔
